Partner Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Köln, Remote, Hybrid

WIR

sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level!

DU

sorgst als engagierte Partner Assistenz für einen exzellente Unterstützung des Partners in unserer renommierten Rechtsanwaltskanzlei. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einer anspruchsvollen und dynamischen Umgebung zu arbeiten und eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Partners einzunehmen.
Sie bietet die Möglichkeit, Teilzeit oder Vollzeit zu arbeiten und beinhaltet eine hybride Arbeitsumgebung, bei der du sowohl im Büro in Köln als auch remote arbeiten kannst.

Effiziente Organisation des Tagesablaufs des Partners, einschließlich der Terminplanung und -koordination
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Pflege der Büroorganisation
Organisation, Begleitung und Durchführung von Projekten für den Partner innerhalb der Kanzlei zu diversen Themenbereichen
Verwaltung der Korrespondenz und Kommunikation des Partners
Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten
Enge Zusammenarbeit mit dem Partner und mögliche Schnittstellen-Arbeit innerhalb der Kanzlei
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Pflege der Büroorganisation

CONNECTING THE DOTS

Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele - Wir haben da was gemeinsam!

Außerdem überzeugst du uns mit:

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Assistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltung oder einer ähnlichen Fachrichtung
Erfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant ist von Vorteil
Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen - deutsch und englisch von Vorteil
Interesse an der Rechtsbranche und die Bereitschaft, sich in rechtliche Themen einzuarbeiten
Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Fundierte Kenntnisse in den gängigen Büroanwendungen
Flexibilität und die Bereitschaft, den Partner in einer dynamischen Umgebung zu unterstützen
Hybrid: Flexibilität und die Fähigkeit, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten

PERSPECTIVE

Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere - von der du profitierst.

Möglichkeit zur Hybrid-Work: Remote- und In-Office-Work
Gestalte mit uns die Future Law Firm
Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit
Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen
Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung
State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows
Möglichkeit In-Office in Köln: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln, einer Sonnenterrasse und frischem Obst
Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
Firmenticket - Deutschlandticket

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Über uns

Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte. Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.
In unserer international ausgerichteten Kanzlei arbeiten innovative und erfahrene Berater Hand in Hand, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern.

Neben herausragenden rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen legen wir großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer TeammitgliederInnen, denn wir sind überzeugt: Je besser jeder Einzelne im Team funktioniert, desto besser können wir unsere Mandanten individuell beraten und maßgeschneiderte Lösungen anbieten.

Gemeinsam verwandeln wir rechtliche Herausforderungen in Erfolgschancen. Bundesweit sind wir bekannt für unsere qualitativ hochwertige Arbeit in einer Vielzahl von Rechtsgebieten, und das in einem innovativen und digitalen Umfeld.

Unser Ziel ist es, unsere spannenden und bedeutenden Mandanten uneingeschränkt mit vollem Einsatz und Engagement zu unterstützen, wo immer sie rechtliche Beratung und Vertretung benötigen.
Als unterstützendes Team setzen wir uns gemeinsam für Wachstum ein, sowohl individuell als auch als Kanzlei.

Trete unserem dynamischen Team bei MTR Legal bei und gestalte deine Karriere in einer Rechtsanwaltskanzlei, die Innovation und Fachkompetenz vereint. Hier findest du die ideale Umgebung, um dein Talent zu entfalten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Werde Teil unseres engagierten Teams in einem integrativen Umfeld und bringe frischen Wind in die Welt des Rechts.

Gemeinsam machen wir den Unterschied!

ABOUT US

We are MTR Legal. Mid-sized and international. We provide legal advice across the entire field of business law. A trusted partner for both national and international clients. We not only pursue excellence but also create space for individuality, working together towards a common goal. Because we believe that with you, we elevate our level of service for our clients to the next level!

Your profile

You, as a dedicated Partner Assistant, ensure excellent support for the Partner at our renowned law firm. This position offers the opportunity to work in a challenging and dynamic environment, playing a key role in supporting the Partner.
It offers the flexibility to work part-time or full-time and includes a hybrid work environment where you can work both in our office in Cologne and remotely.

Key responsibilities include:

Efficiently organizing the Partner's daily schedule, including appointment scheduling and coordination
Assisting with administrative tasks and maintaining office organization
Organizing, assisting, and managing projects for the Partner across various areas within the firm Managing the Partner's correspondence and communications
Preparing documents, presentations, and reports Handling confidential information and documents discreetly
Collaborating closely with the Partner and potentially working with other teams within the firm
Assisting with administrative tasks and office organization maintenance

CONNECTING THE DOTS

Pace, Motivation, Team spirit, challenging goals - We have something in common!
Additionally, you impress us with:

Completed education or degree in the field of assistance, legal office management, administration, or a related discipline
Experience as an Executive Assistant or Personal Assistant is advantageous
Strong organizational skills and the ability to handle multiple tasks simultaneously
Good written and verbal communication skills - knowledge of both German and English is advantageous
Interest in the legal industry and a willingness to familiarize yourself with legal topics
Independence and initiative
Discretion and reliability in handling sensitive information
Proficiency in common office applications
Flexibility and the willingness to support the Partner in a dynamic environment
Hybrid: Flexibility and the ability to work both in the office and remotely

PERSPECTIVE

A powerhouse that challenges and nurtures you. A career that benefits you.

Opportunity for hybrid work: Remote and in-office work
Join us in shaping the Future Law Firm
Flexible working hours, no weekend work
We promote your personal development through further education
Excellent career prospects and above-average compensation
State-of-the-art IT solutions and apps for interdisciplinary workflows
In-office option in Cologne: Riverside location, premium office furniture, a sun terrace, and fresh fruit
Discounted Urban Sports Club membership
Company ticket - Germany-wide

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About us

We are a business law-focused full-service law firm that combines Legal Clarity with Entrepreneurial Dynamics.
In our internationally-oriented firm, innovative and experienced consultants work hand in hand to promote sustainable growth in a digital world.
In addition to outstanding legal and business results, we place great importance on the personal growth of our team members because we firmly believe that the better each individual functions within the team, the better we can provide individualized advice to our clients and offer tailor-made solutions.
Together, we transform legal challenges into opportunities for success. Nationwide, we are known for our high-quality work in a variety of legal areas, all within an innovative and digital environment.
Our goal is to wholeheartedly support our exciting and significant clients wherever they need legal advice and representation. As a supportive team, we collectively strive for growth, both individually and as a firm.
Join our dynamic team at MTR Legal and shape your career in a law firm that combines innovation and expertise. Here, you will find the ideal environment to unleash your talent and continuously evolve.
Become a part of our dedicated team in an inclusive environment and bring a breath of fresh air to the world of law.

Together, we make the difference!

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Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns über dein Interesse an der MTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus.