Office Administrator / Office & Team Assistant (m/f/d)

Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Köln

WIR

sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level!

DU

sorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung an unserem Front Office am Standort Köln. Als Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d) bist du zum einen der erste Ansprechpartner für eingehende Anrufe, Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte. Zum anderen leistest du im Team Unterstützung bei der Buchhaltung und anderen kaufmännischen sowie rechnungsbezogenen Themen.

Officemanagement:

Officemanagement: Kalenderführung, Fristenüberwachung, Verwaltung des E-Mail-Postfaches
Professionelle Kundenbetreuung und Optimierung der Kundenerfahrungen
Effiziente Anrufverwaltung
Sicherstellung von Office Beständen
Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von internen Events

Schwerpunkt - kaufmännischer Support:

Kaufmännische Assistenz im Bereich Finanzen
Mitarbeit bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben
Unterstützung bei der Bearbeitung und dem Versenden von Rechnungen
Aktive Beteiligung an der Bearbeitung von Vorschusslisten
Durchführung von Mahncalls zur Sicherstellung der Zahlungseingänge

CONNECTING THE DOTS

Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele - Wir haben da was gemeinsam!

Außerdem überzeugst du uns mit:

Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
Affinität im Umgang mit neuer Software
Sicherer Umgang mit MS-Office
Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
Hoher Teamfähigkeit
Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

PERSPECTIVE

Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere - von der du profitierst.

Gestalte mit uns die Future Law Firm
Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit
Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen
Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung
State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows
Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln
Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill
Täglich frisches Obst und Refreshments
Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
Firmenticket - Deutschlandticket

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Über uns

Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte. Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.
In unserer international ausgerichteten Kanzlei arbeiten innovative und erfahrene Berater Hand in Hand, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern.

Neben herausragenden rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen legen wir großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer TeammitgliederInnen, denn wir sind überzeugt: Je besser jeder Einzelne im Team funktioniert, desto besser können wir unsere Mandanten individuell beraten und maßgeschneiderte Lösungen anbieten.

Gemeinsam verwandeln wir rechtliche Herausforderungen in Erfolgschancen. Bundesweit sind wir bekannt für unsere qualitativ hochwertige Arbeit in einer Vielzahl von Rechtsgebieten, und das in einem innovativen und digitalen Umfeld.

Unser Ziel ist es, unsere spannenden und bedeutenden Mandanten uneingeschränkt mit vollem Einsatz und Engagement zu unterstützen, wo immer sie rechtliche Beratung und Vertretung benötigen.
Als unterstützendes Team setzen wir uns gemeinsam für Wachstum ein, sowohl individuell als auch als Kanzlei.

Trete unserem dynamischen Team bei MTR Legal bei und gestalte deine Karriere in einer Rechtsanwaltskanzlei, die Innovation und Fachkompetenz vereint. Hier findest du die ideale Umgebung, um dein Talent zu entfalten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Werde Teil unseres engagierten Teams in einem integrativen Umfeld und bringe frischen Wind in die Welt des Rechts.

Gemeinsam machen wir den Unterschied!

ABOUT US

We are MTR Legal. Mid-sized and international. We provide legal advice across the entire field of business law. A trusted partner for both national and international clients. We not only pursue excellence but also create space for individuality, working together towards a common goal. Because we believe that with you, we elevate our level of service for our clients to the next level!

Your profile

You ensure a smooth workflow and immediately take responsibility at our Front Office in Cologne. As an Office Administrator / Office & Team Assistant, you are, on the one hand, the first point of contact for incoming calls, clients, prospects, and lawyers. On the other hand, you provide support within the team for accounting and other commercial and invoice-related matters.

Your responsibilities will include:

Office Management:
- Calendar management, deadline monitoring, administration of email inbox
- Professional customer support and enhancement of customer experiences
- Efficient call management
- Management of office supplies
- Assistance in planning and preparation of internal events

Focus on Financial Support:
- Commercial assistance in the finance department
- Collaboration in various accounting tasks
- Support in the processing and sending of invoices
- Active involvement in handling advance lists
- Conducting reminder calls to ensure timely payments

CONNECTING THE DOTS

Pace, motivation, teamwork, ambitious goals – we share these qualities!
Furthermore, you impress us with:

Proven experience in office management and accounting
Good numerical understanding and high attention to details
Proficiency in handling new software
Strong proficiency in MS Office
Openness to digital workflows
Excellent teamwork skills
Independence and a hands-on mentality
Excellent written and spoken German and English skills

PERSPECTIVE

An empowering powerhouse that challenges and supports you. A career that benefits you.

Join us in shaping the Future Law Firm.

Flexible working hours, no weekend work
We nurture your personal development through continuous education
Bright career prospects and above-average compensation
State-of-the-art IT solutions and apps for interdisciplinary workflows
Office: Located by the Rhine River, featuring premium office furniture
Sun terrace: Outdoor workspace and chill-out area with a grill
Daily fresh fruits and refreshments
Discounted Urban Sports Club membership
Company ticket - Germany-wide

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About us

We are a business law-focused full-service law firm that combines Legal Clarity with Entrepreneurial Dynamics.
In our internationally-oriented firm, innovative and experienced consultants work hand in hand to promote sustainable growth in a digital world.
In addition to outstanding legal and business results, we place great importance on the personal growth of our team members because we firmly believe that the better each individual functions within the team, the better we can provide individualized advice to our clients and offer tailor-made solutions.
Together, we transform legal challenges into opportunities for success. Nationwide, we are known for our high-quality work in a variety of legal areas, all within an innovative and digital environment.
Our goal is to wholeheartedly support our exciting and significant clients wherever they need legal advice and representation. As a supportive team, we collectively strive for growth, both individually and as a firm.
Join our dynamic team at MTR Legal and shape your career in a law firm that combines innovation and expertise. Here, you will find the ideal environment to unleash your talent and continuously evolve.
Become a part of our dedicated team in an inclusive environment and bring a breath of fresh air to the world of law.

Together, we make the difference!

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