Office Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Köln

WIR

sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level!

DU

Du leitest unser Office-Team und bist die erste Ansprechperson für interne sowie externe Kommunikation. Dabei führst, koordinierst und motivierst du ein Team von Sekretärinnen und studentischen Mitarbeitenden und sorgst für reibungslose Abläufe und effiziente Zusammenarbeit. Als Office Manager (m/w/d) organisierst du nicht nur das Tagesgeschäft, sondern treibst die Teamleistung voran, förderst Eigenverantwortung und setzt hohe Standards für Exzellenz in unserem Büro.

Deine Aufgaben – Office & Teammanagement:

Verantwortliche Führung und Koordination des Sekretariatsteams und der studentischen Mitarbeitenden
Organisation, Überwachung und kontinuierliche Optimierung aller Office-Prozesse (Kalender, Fristen, Post, E-Mail-Management)
Professionelle Betreuung von Mandanten, Partnern und Mitarbeitenden
Sicherstellung von Büromaterialien und technischer Ausstattung
Schnittstelle zwischen Management und Team

CONNECTING THE DOTS

Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele – wir teilen die gleiche Energie!

Außerdem überzeugst du uns mit:

Nachweislicher Führungserfahrung im Office Management und in der Teamleitung
Ausgeprägter Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren
Sehr gutem Zahlenverständnis und strukturierter Arbeitsweise
Hoher Affinität zu digitalen Tools und Softwarelösungen
Sicherem Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmedien
Eigenständigkeit, Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
Sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift

PERSPECTIVE

Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert.

Eine Karriere, von der du profitierst:

Gestalte mit uns die Future Law Firm
Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen
Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung
State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows
Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln
Täglich frisches Obst und Refreshments
Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
Firmenticket - Deutschlandticket

Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?
Dann werde Teil von MTR Legal und gestalte mit uns die Future Law Firm!

#bettercallmtr #mtrlegal

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Über uns

Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte. Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.
In unserer international ausgerichteten Kanzlei arbeiten innovative und erfahrene Berater Hand in Hand, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern.

Neben herausragenden rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen legen wir großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer TeammitgliederInnen, denn wir sind überzeugt: Je besser jeder Einzelne im Team funktioniert, desto besser können wir unsere Mandanten individuell beraten und maßgeschneiderte Lösungen anbieten.

Gemeinsam verwandeln wir rechtliche Herausforderungen in Erfolgschancen. Bundesweit sind wir bekannt für unsere qualitativ hochwertige Arbeit in einer Vielzahl von Rechtsgebieten, und das in einem innovativen und digitalen Umfeld.

Unser Ziel ist es, unsere spannenden und bedeutenden Mandanten uneingeschränkt mit vollem Einsatz und Engagement zu unterstützen, wo immer sie rechtliche Beratung und Vertretung benötigen.
Als unterstützendes Team setzen wir uns gemeinsam für Wachstum ein, sowohl individuell als auch als Kanzlei.

Trete unserem dynamischen Team bei MTR Legal bei und gestalte deine Karriere in einer Rechtsanwaltskanzlei, die Innovation und Fachkompetenz vereint. Hier findest du die ideale Umgebung, um dein Talent zu entfalten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Werde Teil unseres engagierten Teams in einem integrativen Umfeld und bringe frischen Wind in die Welt des Rechts.

Gemeinsam machen wir den Unterschied!

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