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Office Manager (m/w/d)

Köln
Vollzeit
Festanstellung

WIR

MTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service-Kanzlei mit Standorten in Köln, Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team.

Damit unsere Anwält:innen exzellent beraten können, brauchen wir jemanden, der unser Office in Köln mit Engagement, Sorgfalt und einem freundlichen Auftreten unterstützt. Genau hier kommst du ins Spiel.

DU

Du leitest unser Office-Team und bist die erste Ansprechperson für interne sowie externe Kommunikation. Dabei führst, koordinierst und motivierst du ein Team von Sekretärinnen und studentischen Mitarbeitenden und sorgst für reibungslose Abläufe und effiziente Zusammenarbeit. Als Office Manager (m/w/d) organisierst du nicht nur das Tagesgeschäft, sondern treibst die Teamleistung voran, förderst Eigenverantwortung und setzt hohe Standards für Exzellenz in unserem Büro.

Deine Aufgaben – Office & Teammanagement:
  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Office Management, am Empfang, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position – Erfahrung in einer Kanzlei oder Beratung ist ein Plus, aber kein Muss
  • Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
  • Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten – auch in stressigen Situationen
  • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Priorisierung
  • Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Themen
  • IT-Affinität und Freude an der Arbeit mit digitalen Tools (SharePoint, MS Office)
  • Teamgeist, Hands-on-Mentalität und Lust, dich weiterzuentwickeln

CONNECTING THE DOTS

Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele – wir teilen die gleiche Energie!
  • Unterstützung im Tagesgeschäft unseres Office-Teams in Köln
  • Erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation – am Empfang, am Telefon und im persönlichen Kontakt
  • Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse
  • Organisation des Büroalltags: Bestellwesen, Post, technische Ausstattung, Catering
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Mandantenterminen
  • Mitgestaltung interner Events und eines positiven Arbeitsumfelds

PERSPECTIVE

  • Einstieg & Entwicklung: Eine Rolle mit Lernkurve, individueller Weiterbildung und klaren Entwicklungsperspektiven in einer wachsenden Kanzlei
  • Verantwortung: Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und direktem Draht ins Team
  • Kultur: Flache Hierarchien, kollegiales Du, kurze Entscheidungswege
  • Mehrwerte: Urban Sports Club, Deutschlandticket, Business-Bike-Leasing, täglich frisches Obst
  • Modernes Setup: Office am Rheinufer, State-of-the-Art IT und digitale Tools

Du möchtest Teil von MTR Legal werden? Auch wenn du dich in unserer Stellenausschreibung nicht zu 100 % wiederfindest oder nicht alle Kriterien erfüllst, freuen wir uns trotzdem auf deine Bewerbung.

#bettercallmtr #mtrlegal

About us

We are a business law-focused full-service law firm that combines Legal Clarity with Entrepreneurial Dynamics.
In our internationally-oriented firm, innovative and experienced consultants work hand in hand to promote sustainable growth in a digital world.
In addition to outstanding legal and business results, we place great importance on the personal growth of our team members because we firmly believe that the better each individual functions within the team, the better we can provide individualized advice to our clients and offer tailor-made solutions.
Together, we transform legal challenges into opportunities for success. Nationwide, we are known for our high-quality work in a variety of legal areas, all within an innovative and digital environment.
Our goal is to wholeheartedly support our exciting and significant clients wherever they need legal advice and representation. As a supportive team, we collectively strive for growth, both individually and as a firm.
Join our dynamic team at MTR Legal and shape your career in a law firm that combines innovation and expertise. Here, you will find the ideal environment to unleash your talent and continuously evolve.
Become a part of our dedicated team in an inclusive environment and bring a breath of fresh air to the world of law.

Together, we make the difference!