MTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service-Kanzlei mit Standorten in Köln, Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team.
Damit unsere Anwält:innen exzellent beraten können, brauchen wir jemanden, der unser Office in Köln mit Klarheit, Souveränität und einem klugen Blick fürs Detail führt. Genau hier kommst du ins Spiel.
Senior Office Manager (m/w/d)
Köln
Vollzeit
Festanstellung
WIR
DU
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Office Manager:in, Front Desk Manager:in oder in der Assistenz der Geschäftsführung – Erfahrung in einer Kanzlei oder Beratung ist ein Plus, aber kein Muss
- Erste Führungserfahrung oder klare Ambition, ein kleines Team zu führen und zu entwickeln
- Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und fließendes Englisch (mind. C1)
- Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Priorisierung
- Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Themen
- IT-Affinität und Freude an der Arbeit mit digitalen Tools (SharePoint, MS Office)
CONNECTING THE DOTS
- Leitung und Weiterentwicklung unseres Office-Teams in Köln (Sekretariat und studentische Mitarbeitende)
- Erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation – am Empfang, am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Optimierung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse mit Blick auf Effizienz und Qualität
- Organisation des Büroalltags: Bestellwesen, Post, technische Ausstattung, Catering
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Partner:innen, inklusive Sonderaufgaben und strategischer Office-Themen
- Mitgestaltung interner Events und eines positiven Arbeitsumfelds
PERSPECTIVE
- Verantwortung: Eine Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum und direktem Draht zur Geschäftsführung
- Entwicklung: Individuelle Weiterbildung und klare Karriereperspektiven in einer wachsenden Kanzlei
- Kultur: Flache Hierarchien, kollegiales Du, kurze Entscheidungswege
- Mehrwerte: Urban Sports Club, Deutschlandticket, Business-Bike-Leasing, täglich frisches Obst
- Modernes Setup: Office am Rheinufer, State-of-the-Art IT und digitale Tools
Du möchtest Teil von MTR Legal werden? Auch wenn du dich in unserer Stellenausschreibung nicht zu 100 % wiederfindest oder nicht alle Kriterien erfüllst, freuen wir uns trotzdem auf deine Bewerbung.
About us
We are a business law-focused full-service law firm that combines Legal Clarity with Entrepreneurial Dynamics.
In our internationally-oriented firm, innovative and experienced consultants work hand in hand to promote sustainable growth in a digital world.
In addition to outstanding legal and business results, we place great importance on the personal growth of our team members because we firmly believe that the better each individual functions within the team, the better we can provide individualized advice to our clients and offer tailor-made solutions.
Together, we transform legal challenges into opportunities for success. Nationwide, we are known for our high-quality work in a variety of legal areas, all within an innovative and digital environment.
Our goal is to wholeheartedly support our exciting and significant clients wherever they need legal advice and representation. As a supportive team, we collectively strive for growth, both individually and as a firm.
Join our dynamic team at MTR Legal and shape your career in a law firm that combines innovation and expertise. Here, you will find the ideal environment to unleash your talent and continuously evolve.
Become a part of our dedicated team in an inclusive environment and bring a breath of fresh air to the world of law.
Together, we make the difference!
In our internationally-oriented firm, innovative and experienced consultants work hand in hand to promote sustainable growth in a digital world.
In addition to outstanding legal and business results, we place great importance on the personal growth of our team members because we firmly believe that the better each individual functions within the team, the better we can provide individualized advice to our clients and offer tailor-made solutions.
Together, we transform legal challenges into opportunities for success. Nationwide, we are known for our high-quality work in a variety of legal areas, all within an innovative and digital environment.
Our goal is to wholeheartedly support our exciting and significant clients wherever they need legal advice and representation. As a supportive team, we collectively strive for growth, both individually and as a firm.
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Become a part of our dedicated team in an inclusive environment and bring a breath of fresh air to the world of law.
Together, we make the difference!