Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)
Köln
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
WIR
sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level!
DU
sorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung an unserem Front Office am Standort Köln. Als Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du zum einen der erste Ansprechpartner für eingehende Anrufe, Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte. Zum anderen leistest du im Team Unterstützung bei der Buchhaltung und anderen kaufmännischen sowie rechnungsbezogenen Themen.
Officemanagement
Schwerpunkt Buchhaltung
Officemanagement
- Officemanagement: Kalenderführung, Fristenüberwachung, Verwaltung des E-Mail-Postfaches
- Professionelle Kundenbetreuung und Optimierung der Kundenerfahrungen
- Effiziente Anrufverwaltung
- Sicherstellung von Office Beständen
- Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von internen Events
Schwerpunkt Buchhaltung
- Kaufmännische Assistenz im Bereich Finanzen
- Mitarbeit bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung und dem Versenden von Rechnungen
- Aktive Beteiligung an der Bearbeitung von Vorschusslisten
- Durchführung von Mahncalls zur Sicherstellung der Zahlungseingänge
CONNECTING THE DOTS
Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele – Wir haben da was gemeinsam!
Außerdem überzeugst du uns mit:
Außerdem überzeugst du uns mit:
- Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
- Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Starkes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
- Affinität im Umgang mit neuer Software (Erfahrung von Vorteil: Lexware, SAP, Hubspot)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Hoher Teamfähigkeit
- Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
PERSPECTIVE
Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere – von der du profitierst.
- Gestalte mit uns die Future Law Firm
- Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit
- Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen
- Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung
- State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows
- Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln
- Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill
- Täglich frisches Obst und Refreshments
- Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Firmenticket – Deutschlandticket
About us
We are a business law-focused full-service law firm that combines Legal Clarity with Entrepreneurial Dynamics.
In our internationally-oriented firm, innovative and experienced consultants work hand in hand to promote sustainable growth in a digital world.
In addition to outstanding legal and business results, we place great importance on the personal growth of our team members because we firmly believe that the better each individual functions within the team, the better we can provide individualized advice to our clients and offer tailor-made solutions.
Together, we transform legal challenges into opportunities for success. Nationwide, we are known for our high-quality work in a variety of legal areas, all within an innovative and digital environment.
Our goal is to wholeheartedly support our exciting and significant clients wherever they need legal advice and representation. As a supportive team, we collectively strive for growth, both individually and as a firm.
Join our dynamic team at MTR Legal and shape your career in a law firm that combines innovation and expertise. Here, you will find the ideal environment to unleash your talent and continuously evolve.
Become a part of our dedicated team in an inclusive environment and bring a breath of fresh air to the world of law.
Together, we make the difference!
In our internationally-oriented firm, innovative and experienced consultants work hand in hand to promote sustainable growth in a digital world.
In addition to outstanding legal and business results, we place great importance on the personal growth of our team members because we firmly believe that the better each individual functions within the team, the better we can provide individualized advice to our clients and offer tailor-made solutions.
Together, we transform legal challenges into opportunities for success. Nationwide, we are known for our high-quality work in a variety of legal areas, all within an innovative and digital environment.
Our goal is to wholeheartedly support our exciting and significant clients wherever they need legal advice and representation. As a supportive team, we collectively strive for growth, both individually and as a firm.
Join our dynamic team at MTR Legal and shape your career in a law firm that combines innovation and expertise. Here, you will find the ideal environment to unleash your talent and continuously evolve.
Become a part of our dedicated team in an inclusive environment and bring a breath of fresh air to the world of law.
Together, we make the difference!